安康市教育局

关于做好全市中小学生

学籍信息管理系统全面应用工作的通知

各县区教体局，高新区社管局，市直中小学，市阳光学校：

按照省教育厅《关于做好陕西省中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》(陕教基二办〔2014〕13号)要求，为保障我市中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)在应用高峰期的各项工作顺利进行，充分发挥好学籍系统作用，进一步提高基础教育治理能力和管理水平，现就做好学籍系统全面应用工作通知如下：

一、全面应用系统功能

各县区和学校要认真落实《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》和《陕西省普通高中学生学籍管理办法》规定，明确各学段各类学籍变动的具体条件和要求，利用学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)、学籍异动(转学、出境学习、休学、复学、辍学、死亡等)的管理工作。根据我省实际，省教育厅制定了《陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明》(附件1)，对入学、升学、系统配置等各项关键业务操作进行了规范，各县区和学校要按照要求做好学籍管理工作。

在做好日常学籍管理工作的同时，各级教育行政部门和学校要应用学籍系统监测学生入学情况，做好义务教育“控辍保学”工作。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平，推动高中阶段教育公平。要应用学籍系统为招生入学提供支撑，控制义务教育学生无序流动，规范招生入学秩序和办学行为。

二、确保学籍信息准确

各县区和学校要开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作，减少问题学籍，确保各项数据全面、真实、准确。市教育局将根据教育厅的反馈，及时下发问题学籍清单，各县区问题学籍处理工作原则上应于2014年8月底前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每名学生核发全国唯一的个人标识码。

三、健全管理责任制度

各县区要不断完善工作方案、健全管理制度，形成有效工作体制。要加强学籍管理队伍建设，选派责任心强、作风过硬、工作岗位相对固定的同志负责学籍管理工作;市县区要建立学籍管理员信息库，加强沟通交流，提高工作效率。要健全培训制度，强化业务培训，实现市、县、校学籍管理人员培训全覆盖，建立实行培训考核、持证上岗制度;学籍管理员调整后要及时安排培训。要完善问题协调机制，快速推广成熟经验，及时解决各类问题。要健全奖惩制度，表彰有突出贡献的单位和个人，认真查处、严肃追究违反规定的单位和人员。要健全通报制度，市教育局将定期对各县区系统应用、问题学籍处理、转学异动等工作的进展情况及存在问题进行通报。要建立健全市、县、校分级管理负责制度，构建覆盖市县区与学校的学籍管理员和技术支持人员管理服务网络。

四、严格学籍管理

要认真做好新生入学的学籍建立和审核工作。小学、初中、高中一年级新生入学要按照《陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明》的有关要求建立学籍，中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。招生(特别是中考后招生)处理以招生部门提供的招生结果名单为依据，确保招生秩序稳定。要严格学籍异动管理。学生申请学籍异动时，要提供完整、准确、有效的证明材料，学校在学生办完学籍异动手续后，要将学生的异动证明材料及时上传至学籍系统附件，为上级主管部门审核提供依据。各县区在审核学生学籍异动时，对没有上传证明材料或者证明材料不符合要求的异动申请，不得审核通过。

五、加强学习宣传

各县区和学校主管学籍领导、学籍管理员、技术支持人员要认真学习《陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明》，掌握学籍系统关键业务操作技术要领，同时要学习领会学籍管理政策和有关招生政策，坚持以人为本，依法依规管理学籍系统，为学生、家长提供优质服务。要加强学籍系统管理知识宣传，让广大师生、家长了解学籍管理的基本要求，特别要向学生家长讲清楚跨省转学、省内转学的操作流程，尽量让家长少跑路、不跑冤枉路。

六、构建运行和维护长效机制

系统运行维护和技术支持是重要的基础性工作，各县区教育行政部门要建立保障学籍系统正常运行的长效机制，结合教育部《中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则》(附件2)，不断提高保障水平，尽快落实学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要，为系统正常运行提供保障。要建立系统运行维护、应急响应、数据保密等制度，切实做好日常管理工作，确保全市中小学电子学籍信息系统顺利运行。

按照省厅要求,各县区务于8月30日之前，将本县区教育局及辖区内高中学校学籍管理人员统计表(见附件3)发送至邮箱jyj3212794@126.com。

联系人：程光正

联系电话：3212794

附件：1.《陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明》

2.《中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则》

3.安康市各县区及高中学校学籍管理人员统计表

附件下载

安康市教育局

2014年8月21日